1- ¿Qué es un Plan de Negocios?
Un Plan de Negocios es un documento que reúne toda la información necesaria para evaluar un negocio y poder ponerlo en marcha. Se utiliza para que el proyecto sea aprobado por superiores dentro de la organización, para atraer a un inversionista, para incentivar un potencial socio o para conseguir una licencia o franquicia de una compaía local o extranjera, entre otros objetivos.
En resumen, es fundamental para buscar financiamiento, socios o inversionistas, y sirve como guía para quienes están al frente de la empresa.
Durante la elaboración del Plan de Negocios se evalúa su factibilidad (la aprobación de un proyecto es resultado de una idea vendedora que demuestre ser factible), se buscan alternativas y se proponen cursos de acción para orientarlo a su puesta en marcha. El tiempo que toma la elaboración de un Plan de Negocios depende de la magnitud del proyecto, es decir puede tomar algunos días o varios meses.
Un Plan de Negocios no es la simple redacción de un documento sino que debe tener una estructura lógica. Es importante destacar que si bien los aspectos financieros y económicos son fundamentales, un Plan de Negocios no debe limitarse sólo a números. La información cuantitativa debe estar sustentada en propuestas estratégicas, comerciales, de operaciones y de recursos humanos. Un Plan de Negocios muestra todos los escenarios posibles y las variables involucradas para así poder hacer un análisis integral. Las ideas pueden se muy buenas, pero si no hay cómo transformarlas en realidad, pueden quedar en el olvido. Antes de empezar a armar un Plan de Negocios es necesario tener muy clara la idea.
La elaboración del plan no es un proceso lineal, es decir se debe revisar cada punto anterior por cada avance que se haga. Es recomendable trabajar con documentos que se puedan modificar y en los que se agregue la información. Los puntos deben estar relacionados entre sí. El tiempo invertido en la elaboración de un Plan de Negocios, permite ahorrar tiempo y evitar contratiempos posteriores.
Para comenzar a trabajar en el Plan de Negocios es necesario recopilar toda la información necesaria, detectar la que falte y buscar la forma de conseguirla. En la elaboración misma hay que tener claro cuál es el objetivo que se persigue con el Plan de Negocios, esto permite considerar la información que sea de interés para quien lo analice.